Termini e Condizioni

SIMPLY JOB SRLS eroga in proprio servizi di custodia di archivi cartacei, scansione e indicizzazione documentale, conservazione sostitutiva a norma e consulenza sul ciclo di vita dei documenti. I servizi sono descritti nei pacchetti pubblicati sul sito e nel preventivo sottoscritto dal cliente.

Non svolgiamo attività di intermediazione: il cliente contratta direttamente con SIMPLY JOB SRLS, che resta l'unico responsabile dell'esecuzione del servizio.

Il contratto si perfeziona con l'accettazione scritta del preventivo. Il preventivo indica volumi, canone, durata, tempi di riconsegna e periodo di conservazione concordato per ogni classe documentale.

I prezzi pubblicati sono espressi in euro, IVA esclusa, e sono riferiti a canoni annui o a incarichi a progetto. La fatturazione avviene in via anticipata per i canoni e a milestone per i progetti di digitalizzazione. Incassiamo direttamente dal cliente tramite bonifico bancario, carta o PayPal, con commissioni di servizio trasparenti indicate in fattura.

Il cliente garantisce di essere titolare o legittimo detentore dei documenti affidati e si impegna a non conferire materiali diversi dalla documentazione amministrativa, contabile, tecnica o sanitaria dichiarata nel preventivo.

SIMPLY JOB SRLS risponde della custodia dei documenti secondo la diligenza professionale richiesta, nei limiti della polizza assicurativa in essere. Non rispondiamo di danni derivanti da vizi originari dei documenti conferiti o da informazioni incomplete fornite dal cliente.

I canoni annuali si intendono rinnovati salvo disdetta scritta con sessanta giorni di preavviso. In caso di cessazione, il cliente può richiedere la riconsegna integrale dell'archivio o la distruzione certificata, con costi di movimentazione indicati in preventivo.

L'accesso all'area clienti è personale e subordinato all'approvazione dell'amministratore. Le credenziali non possono essere cedute a terzi; il cliente è responsabile delle attività svolte con il proprio account.

Il contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Tribunale di Parma.