Deposito d'archivio professionale con scaffalature e scatole etichettate

Servizi

Quattro servizi per togliere la carta dalla tua scrivania.

Ogni attività è svolta con personale e mezzi propri, con inventario tracciato e responsabilità contrattuale in capo a SIMPLY JOB SRLS.

Scaffalature d'archivio con faldoni ordinati e etichettati

01

Archiviazione Fisica

Liberiamo i tuoi spazi aziendali prendendo in custodia i faldoni che devi conservare per legge, senza perdere un solo documento di vista.

  • Inventario con codice univoco per scatola e fascicolo
  • Locali ad accesso controllato, protetti da incendio e umidità
  • Riconsegna o consultazione su richiesta entro tempi concordati
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Documenti cartacei in fase di scansione professionale

02

Digitalizzazione

Trasformiamo faldoni, registri e pratiche in file consultabili in pochi secondi, con metadati pensati sul tuo modo di lavorare.

  • Scansione fino al formato A0 e documenti rilegati
  • OCR con ricerca full-text e PDF/A per la conservazione
  • Indicizzazione con metadati personalizzati
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Sala server in Italia dove sono conservati i documenti digitali

03

Conservazione Sostitutiva

La conservazione sostitutiva permette di sostituire l'originale cartaceo con un originale digitale che mantiene piena efficacia legale e fiscale nel tempo.

  • Firma digitale e marca temporale su ogni pacchetto
  • Manuale di conservazione e nomina del responsabile
  • Rapporto di versamento e verifica periodica di integrità
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Consulenti che definiscono un piano di gestione documentale

04

Gestione Documentale

Non solo archiviamo: costruiamo con te le regole con cui i documenti nascono, circolano, si conservano e si distruggono.

  • Piano di classificazione e massimario di scarto
  • Policy di accesso, conservazione e distruzione
  • Procedure operative per l'amministrazione
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Contenuto riservato ai clienti

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Parliamo del tuo archivio.

Una chiamata di venti minuti è spesso sufficiente per capire volumi, tempi e costi.