Import / Export

La documentazione dell'estero, archiviata come si deve.

Chi lavora con l'estero produce un documento per ogni spedizione. Noi li raccogliamo, li digitalizziamo e li conserviamo, così restano reperibili anche a distanza di anni.

Fascicolo per spedizione

Ogni spedizione diventa un fascicolo digitale unico: tutti i documenti collegati sono richiamabili con un solo codice.

Archivio fisico ordinato

Custodiamo gli originali cartacei in unità etichettate, con inventario aggiornato e riconsegna su richiesta.

Ritiri programmati

Passiamo con cadenza settimanale o mensile a raccogliere la documentazione prodotta dall'ufficio spedizioni.

Pronti al controllo

In caso di verifica doganale o fiscale forniamo il fascicolo completo in formato conforme, con registro degli accessi.

Fascicoli doganali

Ogni spedizione ha il suo fascicolo digitale.

Raccogliamo DAU, CMR, packing list, fatture e attestazioni in un'unica cartella indicizzata. In caso di controllo doganale o fiscale il fascicolo completo è disponibile in pochi minuti.

Documenti doganali e di trasporto organizzati su una scrivania

Documenti gestiti

Tutto quello che l'ufficio spedizioni accumula.

  • Dichiarazioni doganali e bollette di importazione
  • Documenti di trasporto (CMR, DDT, polizze di carico)
  • Packing list, certificati di origine e attestazioni
  • Fatture di vendita e acquisto verso l'estero
  • Elenchi INTRASTAT e prospetti di riepilogo
  • Contratti di fornitura e corrispondenza commerciale
Etichettatura con codice a barre di un fascicolo di spedizione
Ritiro programmato della documentazione presso la sede del cliente

Perimetro del servizio

Cosa non facciamo, per chiarezza.

  • Non acquistiamo, non rivendiamo e non intermediamo merce: il nostro servizio riguarda esclusivamente i documenti.
  • Non svolgiamo attività di spedizioniere doganale né rilasciamo dichiarazioni in nome del cliente.
  • Non gestiamo magazzini merci, stoccaggio di prodotti o logistica di distribuzione.

Contenuto riservato ai clienti

Questa sezione è disponibile dopo la registrazione e l'approvazione da parte dell'amministratore.

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Parliamo del tuo archivio.

Una chiamata di venti minuti è spesso sufficiente per capire volumi, tempi e costi.