Pacchetti

Canoni annui pubblicati, servizi inclusi dichiarati.

I prezzi sono espressi in euro, IVA esclusa, e comprendono i servizi elencati. Fatturiamo direttamente al cliente con contratto annuale.

Archiviazione fisica

Archivista applica un'etichetta con codice a barre su una scatola d'archivio

Custodia Archivio · 20 unità

SJ-ARC-020

Custodia di 20 unità di archivio in locali dedicati, con inventario a codice univoco e due prelievi programmati all'anno.

Censimento e etichettatura di ogni scatola
Locali ad accesso controllato e protetti da incendio
Registro di carico e scarico consultabile
Due ritiri programmati compresi

1450 €canone annuo

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Corridoio di un deposito d'archivio con scaffalature metalliche e scatole etichettate

Custodia Archivio · 100 unità

SJ-ARC-100

Il pacchetto scelto dalle imprese con archivio corrente e archivio di deposito da gestire in parallelo.

Fino a 100 unità di archivio in custodia
Ritiri trimestrali con trasporto tracciato
Riconsegna di un fascicolo entro 24 ore lavorative
Referente dedicato per la consultazione

4800 €canone annuo

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Furgone per il trasporto sicuro di scatole d'archivio sigillate

Vault Riservato · 500 unità

SJ-ARC-500

Un settore d'archivio riservato alla tua impresa, con accessi nominativi e verifiche periodiche d'integrità.

Settore fisicamente separato e nominativo
Ritiri mensili e riconsegne su chiamata
Inventario condiviso e report semestrale
Piano di distruzione certificata a scadenza

18.500 €canone annuo

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Digitalizzazione

Digitalizzazione · 10.000 pagine

SJ-DIG-10K

Scansione professionale, OCR e indicizzazione di un fondo documentale fino a 10.000 pagine.

Preparazione, spillatura e ricomposizione
OCR con ricerca full-text e PDF/A
Metadati personalizzati sul tuo gestionale
Consegna su supporto cifrato

2750 €progetto

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Cartelle d'archivio di pregio, penna e schede indice su una scrivania

Digitalizzazione · 50.000 pagine

SJ-DIG-50K

Progetto strutturato per fondi storici e archivi tecnici, anche in formato A0 e su documenti rilegati.

Scansione fino al formato A0
Controllo qualità pagina per pagina
Piano di indicizzazione concordato
Gestione del cartaceo residuo

11.200 €progetto

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Conservazione sostitutiva

Corridoio di un data centre con armadi server e spie luminose

Conservazione a Norma · Annuale

SJ-CON-YR

Conservazione sostitutiva a norma CAD e Linee Guida AgID, con firma digitale e marca temporale su ogni pacchetto.

Firma digitale e marca temporale
Manuale di conservazione incluso
Rapporto di versamento per ogni lotto
Esibizione a norma in caso di verifica

3600 €canone annuo

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Impianto di distruzione certificata della carta con balle di documenti triturati

Conservazione a Norma · Enterprise

SJ-CON-ENT

Per gruppi con più società e volumi elevati: classi documentali multiple e responsabile della conservazione nominato.

Classi documentali illimitate
Verifica d'integrità trimestrale
Responsabile della conservazione nominato
Server in Italia e copie ridondate

14.800 €canone annuo

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Gestione documentale

Due consulenti esaminano un piano di conservazione documentale su un tavolo

Audit e Piano Documentale

SJ-GDO-AUD

Analisi dell'archivio esistente, piano di classificazione, massimario di scarto e formazione del personale amministrativo.

Audit in sede e mappa delle classi
Massimario di scarto e tempi di conservazione
Policy di accesso e distruzione
Mezza giornata di formazione

5200 €incarico

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Contenuto riservato ai clienti

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