Archiviazione fisica
Custodia Archivio · 100 unità
Il pacchetto scelto dalle imprese con archivio corrente e archivio di deposito da gestire in parallelo.
4800 €canone annuo
Vedi i dettagli
Archivio, semplice.
L'archiviazione dei documenti, senza complicazioni.
SIMPLY JOB SRLS custodisce, scansiona e conserva a norma i documenti della tua impresa. Il servizio è erogato con personale e mezzi propri e fatturato direttamente al cliente, con canoni annui pubblicati.
- Conforme
- GDPR e CAD (D.Lgs. 82/2005)
- In Italia
- Server e archivi sul territorio nazionale
- Tracciato
- Registro di accesso su ogni fascicolo
Servizi
Quattro servizi, un unico responsabile dell'archivio.
Ci occupiamo del ciclo completo: ritiro, custodia, scansione, conservazione a norma e distruzione certificata a scadenza.
Archiviazione Fisica
Custodia dei tuoi archivi cartacei in ambienti dedicati, tracciati e ad accesso controllato.
Scopri di piùDigitalizzazione
Scansione professionale, indicizzazione e ricerca full-text dei tuoi documenti.
Scopri di piùConservazione Sostitutiva
Documenti digitali con pieno valore legale: marca temporale, firma e integrità nel tempo.
Scopri di piùGestione Documentale
Un piano completo su ciclo di vita, responsabilità e scadenze dei tuoi documenti.
Scopri di piùPacchetti
Canoni pubblicati, nessun costo nascosto.
Ogni pacchetto indica volumi, frequenza dei ritiri e servizi compresi. Fatturiamo direttamente al cliente, IVA esclusa.
Digitalizzazione
Digitalizzazione · 10.000 pagine
Scansione professionale, OCR e indicizzazione di un fondo documentale fino a 10.000 pagine.
2750 €progetto
Vedi i dettagli
Conservazione sostitutiva
Conservazione a Norma · Annuale
Conservazione sostitutiva a norma CAD e Linee Guida AgID, con firma digitale e marca temporale su ogni pacchetto.
3600 €canone annuo
Vedi i dettagliValore legale
Il documento digitale che sostituisce la carta.
Con la conservazione sostitutiva il file diventa l'originale: firma digitale, marca temporale e rapporto di versamento gli danno piena efficacia legale e fiscale, anche in caso di verifica.
- Marca temporale e firma digitale su ogni pacchetto
- Manuale di conservazione e responsabile nominato
- Esibizione a norma su richiesta dell'Agenzia delle Entrate
- Dati conservati esclusivamente su server in Italia
In archivio
Come si presenta il nostro lavoro, ogni giorno.
Inventario a codice univoco
Ogni scatola e ogni fascicolo hanno un codice: sappiamo sempre dove si trovano e chi li ha richiesti.
Trasporto con mezzi propri
Il ritiro avviene con personale identificato e verbale firmato alla partenza e all'arrivo.
Distruzione certificata
A fine periodo di conservazione la documentazione è distrutta con rilascio del verbale.
- 01
Sopralluogo
Valutiamo volumi, classi documentali e obblighi di conservazione.
- 02
Prelievo
Inscatoliamo, censiamo e ritiriamo con trasporto tracciato.
- 03
Lavorazione
Custodia in archivio o scansione con OCR e indicizzazione.
- 04
Conservazione
Marca temporale, firma digitale e archiviazione sicura in Italia.
- 05
Consultazione
Recuperi il documento quando serve, cartaceo o digitale.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno sempre.
Quanto tempo serve per prendere in carico un archivio?
Dopo il sopralluogo definiamo il calendario: per volumi fino a cento unità il ritiro avviene entro dieci giorni lavorativi, con collocazione e inventario completati nei cinque giorni successivi.
Posso consultare un fascicolo mentre è in custodia?
Sì. La richiesta va inoltrata dal referente autorizzato: riconsegniamo il fascicolo originale entro 24 ore lavorative oppure inviamo la scansione dello stesso giorno.
La conservazione sostitutiva sostituisce l'originale cartaceo?
Per le classi documentali ammesse dalla normativa sì: il documento informatico conservato con firma digitale e marca temporale ha piena efficacia probatoria e può essere esibito in caso di verifica fiscale.
Dove sono conservati i file digitali?
Su server ubicati in Italia, con copie ridondate su due siti, accessi nominativi e verifiche periodiche di integrità. Nessun dato viene trasferito fuori dall'Unione Europea.
Indicizzazione
Trovare un documento deve essere immediato.
Ogni scatola, faldone e file digitale riceve metadati coerenti con il tuo gestionale. Il personale amministrativo consulta l'inventario senza imparare una nuova piattaforma.
Scopri di piùSiamo a Sorbolo, in provincia di Parma: conosciamo le imprese del territorio e ci muoviamo di persona.
Trasferimenti cifrati, accessi nominativi e nessun dato fuori dai confini nazionali.
Contenuto riservato ai clienti
Questa sezione è disponibile dopo la registrazione e l'approvazione da parte dell'amministratore.
Parliamo del tuo archivio.
Una chiamata di venti minuti è spesso sufficiente per capire volumi, tempi e costi.