GDPR e privacy
Operiamo come responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679, con nomina scritta, registro dei trattamenti e misure tecniche documentate.
Normativa & conformità
La conformità, spiegata senza gergo.
Ogni servizio è impostato per superare una verifica: sappiamo quali riferimenti normativi applicare e cosa deve poter esibire la tua azienda.
Codice dell'Amministrazione Digitale
La conservazione dei documenti informatici segue il D.Lgs. 82/2005 e garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità nel tempo.
Linee Guida AgID
Adottiamo il manuale di conservazione previsto dalle Linee Guida AgID, con pacchetti di versamento, archiviazione ed esibizione tracciati.
Dati in Italia
Archivi fisici e copie digitali restano sul territorio nazionale, con replica in secondo sito e cifratura dei trasferimenti.
Accessi nominativi
Ogni consultazione è associata a una persona fisica autorizzata dal cliente e registrata nel log di accesso.
Distruzione certificata
Al termine del periodo di conservazione la documentazione è distrutta con rilascio del verbale, su autorizzazione scritta del cliente.
Tempi di conservazione
Quanto va conservato, per quanto tempo.
- Documenti fiscali e contabili
- 10 anni (art. 2220 c.c.)
- Libri sociali e verbali
- Per l'intera vita della società
- Documentazione del personale
- Fino a 10 anni dalla cessazione
- Contratti e corrispondenza commerciale
- 10 anni dalla conclusione
- Documentazione sanitaria del lavoro
- Secondo i termini di legge applicabili
Prospetto indicativo: i termini effettivi vanno verificati con il consulente fiscale e legale dell'impresa.
Audit e verifiche
Pronti a esibire la documentazione in caso di controllo.
Ogni conservazione sostitutiva è corredata da rapporto di versamento, manuale di conservazione e log degli accessi. In caso di verifica fiscale o privacy forniamo il fascicolo completo in tempi concordati.
Ruoli e responsabilità
Il cliente
Resta titolare del trattamento: definisce le finalità, autorizza gli accessi e approva la distruzione a scadenza.
SIMPLY JOB SRLS
Agisce come responsabile del trattamento: custodisce, digitalizza, conserva e rendiconta, seguendo istruzioni scritte.
Contenuto riservato ai clienti
Questa sezione è disponibile dopo la registrazione e l'approvazione da parte dell'amministratore.
Parliamo del tuo archivio.
Una chiamata di venti minuti è spesso sufficiente per capire volumi, tempi e costi.