Come funziona

Un percorso in cinque passaggi, con un referente unico.

Nessun call center: parli sempre con la stessa persona, dalla prima stima fino alla riconsegna dell'ultimo faldone.

01
Sopralluogo e analisi
Veniamo in azienda, misuriamo i volumi, individuiamo le classi documentali e gli obblighi di conservazione. Da qui nasce il preventivo, senza sorprese successive.
02
Inscatolamento e censimento
Ogni scatola riceve un codice univoco e viene registrata nell'inventario. Sai cosa esce dalla tua sede prima che esca.
03
Ritiro e trasporto tracciato
Il prelievo avviene con mezzi e personale identificati, secondo un calendario concordato o su chiamata.
04
Lavorazione
Custodia in archivio, scansione con OCR e indicizzazione, oppure versamento in conservazione sostitutiva con marca temporale e firma digitale.
05
Consultazione e riconsegna
Richiedi un fascicolo e lo ricevi nei tempi concordati: in formato digitale o con riconsegna fisica. Alla scadenza, distruzione certificata con verbale.

Tempi

Stima entro 3 giorni lavorativi dal sopralluogo.

Trasparenza

Costi per unità di archivio e per lotto di scansione, dichiarati in anticipo.

Riservatezza

Accordo di riservatezza e nomina a responsabile del trattamento prima di iniziare.

Flusso di lavoro per la gestione documentale: sopralluogo, inscatolamento, ritiro, scansione e conservazione

Operatore che carica scatole d'archivio sigillate su un furgone

Livelli di servizio

Quanto tempo aspetti quando ti serve un documento.

Richiesta urgente: Documento digitalizzato entro 4 ore lavorative.
Richiesta ordinaria: Fascicolo disponibile entro 1 giorno lavorativo.
Riconsegna fisica: Consegna in sede entro 2 giorni lavorativi.
Nuovo ritiro: Programmato entro 5 giorni lavorativi.

Laboratorio

Scansione controllata, indice consultabile.

Ogni lotto viene preparato a mano: rimozione dei punti metallici, scansione a 300 dpi, controllo qualità pagina per pagina, riconoscimento del testo e assegnazione dei metadati concordati con il cliente.